Gestion de salle courrier

Vers un traitement du courrier plus efficace et moins coûteux

Pour traiter les gros volumes de courrier, la solution de l'externalisation est la mieux adaptée, tant pour en réduire les coûts que d'en améliorer la qualité du service

En complément de nos activités de transport de documents en Ile-de-France, navettes inter-immeubles, dépôt et ramassage de courrier auprès de réseaux d’agences commerciales nous avons développé, à la demande de nos clients, une offre de traitement de courrier : TRIDOCS

Une externalisation à la carte

  • Implantation de votre salle courrier dédiée sur notre plateforme de Gennevilliers
  • Mise en œuvre de la sécurisation de chaque salle (contrôle d’accès, vidéo surveillance, alarme)
  • Traitement des courriers : opérations de réception, pré tri, tri, fin de tri
  • Traçabilité des courriers et des contenants
  • Massification de l’affranchissement postal et envois express / recommandés
  • Numérisation LAD-RAD / mise en GED – WORKFLOW (mode SAAS)

Analyse & conseils en organisation

TRIDOCS

Les avantages de la solution TRIDOCS pour le traitement de votre courrier

  • Une meilleure organisation
    Une solution externe de tout ou partie de votre organisation, l’optimisation technique des opérations documentaires, gain de votre surface d’exploitation…
  • Un gain financier
    Des économies significatives (Postale, infrastructure, R.H. …), pas d’investissement matériel et IT, une facturation à l’unité d’œuvre
  • Une meilleure efficacité
    Des outils adaptés à une production industrielle, une traçabilité totale de la chaîne de production, l’accès à la transformation digitale…
  • Le pilotage total des prestations confiées
    Respect des règles de gestion de votre entreprise, un support client (Help Desk) à votre écoute.
Tridocs

Traçabilité

Tracking en temps réel des points de passage via GPRS. Nous traçons tous les flux (transport, quai, salle courrier). Horaires de passages, alerte en cas de retard, vérification des tournées. Équipés de terminaux, nos intervenants scannent les codes-à-barres fixes, installés chez nos clients.

Traçabilité

Traçabilité

SVP Transport
OSL Logistique
TRI Docs
SEDARVI