Dématérialisation de documents

La mise en œuvre d’une stratégie de dématérialisation

L'acquisition, le classement et l'exploitation des documents pour optimiser les flux de travail à partir des documents reçus ou produits. 3 étapes pour évoluer vers la gestion électronique de documents (GED)

01Dématérialiser les stocks actifs et les flux

  • Archiver numériquement et/ou physiquement les documents dématérialisés
  • Plan de classement documentaire / optimisation archivage

02Distribuer les documents dématérialisés

  • Gestion des corbeilles électroniques (boîtes aux lettres) de distribution

03Adapter / Optimiser les processus métier

  • Automatisation de saisies manuelles répétitives
  • Mise en oeuvre des processus métiers reconçus (arrêt d’activités / besoins)

SVP TRANSPORT accompagne ses clients tout au long de leur projet de dématérialisation, du conseil stratégique au conseil opérationnel

01Tri & Préparation

02Numérisation, lecture et reconnaissance automatique de documents - Vidéo correction

03Mise à disposition d'une GED en mode SAAS. Archivage électronique

04Workflow de distribution en mode SAAS

05Intégration en lien avec le système d'information client (Automatisation)

06Intégration conseil


TRIDOCS

La dématérialisation

Vos effectifs ont encore souvent à réaliser de multiples tâches administratives chronophages (gestion du courrier, analyse de complétude et de conformité des dossiers clients…) alors que l’objectif des entreprises est bien de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée.

SVP transport vous propose la prise en charge globale ou partielle de ces activités de back office. Cela passe par la réception des courriers entrants sur son site de Gennevilliers, leur ouverture et leur préparation à la scannérisation, leur dématérialisation, la mise en œuvre de BAL (Boîtes aux Lettres Logiques) et l’archivage logique et physique.

De même, pour les dossiers clients, SVP transport est en capacité avec des moyens humains et logiciels d’en assurer la complétude, la conformité, leur mise à disposition sur un portail web et enfin leur archivage à valeur légale. SVP transport a développé, avec comme partenaires les meilleurs acteurs du marché, une solution globale de dématérialisation afin de répondre efficacement aux demandes de ses clients. De la capture documentaire sur scanners industriels à l’archivage à valeur probatoire, SVP transport est votre fournisseur de solutions pour tout projet de traitement informatique de documents.

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